In vielen online Branchenbüchern können Kunden jederzeit kostenfrei Datenänderungen veranlassen. Mit einem Branchenbuch hat man oft auch die Möglichkeit, die eigenen Daten selbst anzupassen, wenn dies erforderlich wird. Dabei bekommt man von vielen Branchenbüchern mit der Rechnungsstellung ein Passwort mitgeteilt, so dass man sich in den eigenen Bereich einloggen kann. Unabhängig von den Wartungsdiensten eines Branchenbuchs können die Kunden so ihren Eintrag selbstständig verwalten. Natürlich aktualisieren nicht nur die Kunden der Branchenbücher ständig ihre Daten, gleiches gilt natürlich auch für das System eines Branchenbuchs. So wird ein Branchenbuch ebenfalls ständig modernisiert, weiterentwickelt und neu strukturiert. Somit haben die Kunden eines Branchenbuchs die absolute Gewähr, dass sie Teil einer professionellen, erfolgreichen, flexiblen und modernen Anzeigenplattform sind.

Wenn man sich in einem Branchenbuch eingetragen hat, ist man mit der Nutzung an die Bestimmungen der Nutzungsbedingungen gebunden. Eine Nutzung ist nicht möglich, wenn man mit den Bestimmungen nicht einverstanden ist. Das Branchenbuch ist berechtigt, bei Zuwiderhandlungen diese Nutzer beziehungsweise diese IP-Adressen dauerhaft oder vorübergehend zu eliminieren. Nach Angaben des jeweiligen Inserenten geschieht immer die Veröffentlichung sämtlicher Daten. Das Auffinden von Firmenadressen, die regional nach Branchen sortiert sind, ermöglicht ein Branchenbuch. Außerdem findet es Firmen, deren Branchen-Zugehörigkeit aus den ergänzenden Daten hervorgeht.

Ein einfach zu bedienendes Firmenfinder-System im Internet sind online Branchenbücher. Um von ihren potentiellen Kunden leicht und schnell gefunden zu werden, dazu haben Firmen mit einem Branchenbuch die Möglichkeit. Dort können sie ihre Firma erfolgreich präsentieren. In einem Branchenbuch sind meistens die Unternehmen nach Branchen und/oder Namen sowie regional oder ortsbezogen sortiert. Auch für ungeübte Internet-User sind die meisten Branchenbücher leicht zu bedienen. Denn sie sind professionell strukturiert. Mit einem Branchenbuch können Unternehmen ihren Kundenstamm effektiv erweitern, da ein online Branchenbuch die Möglichkeit hat, die Firmendaten von Unternehmen langfristig und kostengünstig auf moderne Art und Weise zu publizieren. Dabei bieten die einzelnen Branchenbücher verschiedene Möglichkeiten an.

Es gibt beispielsweise Branchenbücher, die ein ganzes Potpourri an Angeboten bereithalten wie beispielsweise ständig sichtbare Abrufzahlen, Routenplaner, Videos, Fotos, Logos, E-Mail- und Website Adresse inklusive zur eigenen Kundenseite gestaltete Links sowie kostenlose einzeilige Einträge. Für den Eintrag einer Firma richten viele Branchenbücher auf Wunsch auch eigene E-Mail- und Homepage Adressen ein. Auch besteht auch die Möglichkeit, dass Benutzer in ein persönliches Adressbuch kostenfrei die für sie interessanten und relevanten Firmendaten sowie eigene private Adressen speichern können. Außerdem werden von vielen Branchenbüchern wichtige Notrufnummer wie beispielsweise von Apotheken oder Dienst habenden Ärzten hinzugefügt. Durch einen ständigen Änderungsdienst garantieren die Branchenbüchern absolute Aktualität.