Jeder Webkatalog wird manuell von einem Redaktionsteam betreut und erstellt. Alle Informationen werden von Hand verlesen, was eine gute Qualität des Kataloges voraussetzt. Hier werden alle Adressen von Internetseiten verzeichnet und katalogisiert. Wer Informationen über ein bestimmtes Thema in Erfahrung bringen möchte, sollte in jedem falle einen Katalog aufrufen. Durch die manuelle Betreuung kann der User sicher sein, hochwertige Informationen zu finden, und dieses zudem auch noch schnell. Durch den klar strukturierten Aufbau von einem Webkatalog, ist es für den User ein leichtes das richtige zu finden, und er ist zugleich sehr Suchmaschinen freundlich. Ein Katalog dient jedoch nicht zur Informationsbeschaffung, sonder auch als ideale Werbemaßnahme. Viele Suchmaschinenoptimierer tragen ihre Webseite in Webkataloge ein.

Hier kann eingetragen werden, was die Webseite an Waren und Dienstleistungen zu bieten hat, und dadurch potenzielle Kunden gewinnen. Zudem erreicht die Webseite dadurch eine bessere Bewertung von den Suchmaschinen. Die Webkatalogeinträge sind in der Regel kostenlos, dieses kann jedoch von Katalog zu Katalog unterschiedlich sein. Auch sind bei einem Eintrag die Richtlinien von dem jeweiligen Katalog zu beachten, denn diese werden streng von den Redakteuren befolgt und eingehalten.Jeder Webkatalog stellt den Usern alle gesammelten Informationen zur Verfügung, die vorher in die passenden Kategorien eingeteilt worden sind. Um sich aus der Masse der Kataloganbieter hervorzuheben, haben sich einige Kataloge auf ein bestimmtes Thema spezialisiert oder sind Regional.

Für jeden Webkatalogbetreiber ist es wichtig, dass seine Webseite durch eine gute Suchmaschinenoptimierung im Internet erfolgreich wird. Durch eintragen der Webseite in einem Webkatalog wird dieses unterstützt. Hier werden alle Internetadressen verzeichnet. Jeder Katalog wird von einer Redaktion manuelle erstellt und betreut. Dass heißt alle Informationen werden von den Redakteuren handverlesen. Die Datenbank eines Kataloges ist im Gegensatz zu einer Suchmaschinen Datenbank zwar kleiner, die Informationen jedoch qualitativ hochwertiger. Insbesondere wenn Informationen speziell für ein Thema gesucht werden oder eine Webseite gefunden werden soll, eignet sich ein Webkatalog hervorragend für diese Suche. Man unterscheidet grundlegend zwischen Backlink pflichtigen, Backlink freien, Pagerank vererbend und nicht Pagerank vererbenden Katalogen.

Die Kataloge die Backlink frei und nicht Pagerank vererbend sind benutzen viele Suchmaschinenoptimierer für ihre Arbeit.Um die Popularität der eigenen Webseite zu steigern ist ein Eintrag in mehreren Webkatalogen sehr von Vorteil. Sie dienen letztendlich als gute und zudem kostengünstige Werbeplattform. Die Beschreibung beim Eintragen sollte zudem sehr ausführlich und informativ ausfallen. Sie sollte das, was die Webseite anbietet genau wieder spiegeln. Die Beschreibung darf in keinem Fall als Werbeslogan beschrieben werden, dieses wird als Spam von den Suchmaschinen gesichtet und somit wird die Webseite gelöscht. Damit die Webseite auch von potenziellen Kunden gefunden werden soll, sollte sie in die passende Kategorie eingetragen werden.Bei jedem Webkatalog sollte der Aufbau gut strukturiert sein, dieses ist für ein gutes Ranking sehr von Vorteil. Auch können Webseiten in Themen spezifische Kataloge eingetragen werden, so gibt es zum Beispiel ein Firmenverzeichnis oder Shoppingverzeichnis.