Es existieren die unterschiedlichsten Firmenportale im Internet, auf denen man sich kostenlos oder aber mit kostenpflichtigen Anzeigen eintragen kann. Doch nicht jede Eintragung bringt Ihrem Unternehmen auch den benötigten Erfolg und die erhoffte Kundschaft. Ein Firmenportal listet Unternehmen und häufig Dienstleister in die unterschiedlichen Branchen, Länder, Städten und Regionen auf. Es ist ein umfangreiches Verzeichnis in dem man meist neben der Adresse der Firma auch weitere Details, wie Firmeninfos und Bilder präsentieren kann. Der Aufwand kann von einfachen Textanzeigen bis hin zu detaillierten Grafiken alles bedeuten.

Bei den Einträgen in einem Firmenportal ist die Aktualität eines der schwierigsten Themen. Häufig werden diese vergessen zu pflegen, und die erst mal eingetragen Daten sind durch Veränderungen des Unternehmens veraltet. Ein großer Vorteil ist die schnelle Verfügbarkeit und Suchmöglichkeit über diese Portale. Durch ein paar Daten kommt man recht einfach zu einem Suchergebnis und der Suchende kann sich direkt an die Firma wenden. Dein weiterer Vorteil der Online Firmenportale ist ein geringer Kostenaufwand für das Unternehmen selbst. Häufig kann man sich in den Portalen kostenlos eintragen und betreibt aber trotzdem Werbung für sein Unternehmen. Es bindet kein Personal oder Kapital und somit eine einfache Maßnahme, um auf sich oder sein Unternehmen aufmerksam zu machen.

Wer sich nicht ganz sicher ist, welches Unternehmen wirklich weiter helfen kann, braucht mitunter ganz konkrete Daten und Fakten über ein Unternehmen. Firmenportale bieten außer den üblichen Kontaktdaten, wie Telefonnummer, Internet- und E-Mail-Adresse auch weiterführende Eintragungen. Der Suchende kann sich somit ein genaues Bild vom Unternehmen und dessen Produkten machen. Firmenportale geben häufig nicht nur Auskunft über alle angebotenen Leistungen und Waren und erleichtern damit die Suche, sondern sie sind auch noch eine nicht zu unterschätzende Werbung für das Unternehmen selbst.

Firmenportale sollte so angelegt sein, dass der Suchende innerhalb kürzester Zeit das richtige und möglichst das eigene Unternehmen finden kann. Schneller Erfolg bei der Suche garantiert auch mehr Erfolg für dieses Unternehmen. Wer schnell gefunden wird, auf den kommen die Kunden gern zurück. Firmenportale gewinnen immer mehr an Bedeutung und jedes Unternehmen kann sich darin eintragen lassen.

Die Branche spielt dabei keine Rolle. Die Suche nach einem Unternehmen durch potentielle Kunden wird durch eine einfache Navigation und die Untergliederung in Branchen und Regionen innerhalb eines solchen Portals ungemein erleichtert. Für ein Unternehmen ist ein Eintrag innerhalb der Portale gleichzeitig mit wichtigen Links verbunden. Auch das ist ein großer Vorteil. Firmenportale sind für ein Unternehmen die Chance, eine aussagekräftige Präsentation im Internet zu starten.

Firmenportale werden von Firmen primär eingerichtet, um sich nach außen hin zu präsentieren. So findet man dort in der Regel eine Darstellung der Firma, oft mit der Firmengeschichte, der Firmenphilosophie und der Übersicht des Produktportfolios. Für den Kunden einer Firma ist es zunächst einmal wichtig, dass er seine Geschäftsvorgänge mit der Firma über das Portal abwickeln kann. Hierzu zählt neben der Bestellung von Waren und Dienstleistungen auch die einfache Kontaktaufnahme per Kontaktformular. Ein Geschäftspartner hat ähnliche Interessen, auch wenn er nicht unbedingt Abnehmer eines Endproduktes ist. Auch der Geschäftspartner legt Wert darauf, die Geschäftsvorgänge über das Firmenportal abzuwickeln. Dazu gehört das Einholen der Preise, der Verfügbarkeit der angebotenen Produkte und vielleicht auch eine Sendungsverfolgung. Firmenportale sollten also so gestaltet sein, dass sowohl die Endverbraucher wie auch die Geschäftspartner den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen. Firmenportale, die lediglich eine Darstellung der Firma präsentieren, ohne weiteren Service zu bieten, sind untauglich, um Kunden zu gewinnen.

Zwar kann es sein, dass es tiefergehenden Gesprächsbedarf gibt (insbesondere bei den Preisverhandlungen), aber zunächst einmal muss der Kunde / Geschäftspartner so an die Seite gebunden werden, dass er sie nicht gleich wieder verlässt. Findet zum Beispiel der Einkäufer einer anderen Firma lediglich eine grobe Information zum Produktportfolio, wird er bei der Suche nach einem bestimmten Produkt möglicherweise die Seite gleich wieder verlassen, da er schon an diesem Punkt hinterfragen müsste, was sehr zeitintensiv ist. Über Firmenportale kann man Kunden aber auch dauerhaft binden. Man muss ihnen hierfür Dinge / Dienstleistungen bieten, die sie im Zusammenhang mit dem erworbenen Produkt / der Dienstleistung benötigen bzw. die ihnen helfen können.

Firmenportale sind Webseiten von Firmen mit unterschiedlichsten Inhalten, je nach Zielgruppe. Ziel der Firmenportale ist es, den Zielgruppen einen schnellen Zugriff auf für sie relevante Informationen zu gewährleisten. Man differenziert daher zwischen drei Arten von Portalen: dem B2E-, dem B2B- und dem B2C-Portal. Das B2E-Portal (Business-to-Employee) richtet sich an die eigenen Mitarbeiter, das B2B-Portal (Business-to-Business) an die Händler und Lieferanten der Firma und das B2C-Portal (Business-to-Consumer) an die Kunden der Firma. Diese drei Zielgruppen haben völlig unterschiedliche Interessen, wenn sie eine Webseite der Firma betrachten. Firmenportale für die Mitarbeiter enthalten Informationen, die die Mitarbeiter für ihre Arbeit oder den Aufenthalt in der Firma benötigen. So können dort zum Beispiel die aktuellsten Informationen der Geschäftsleitung eingestellt werden, die Menüpläne der Betriebskantine, Informationen für neue Mitarbeiter, Telefonlisten oder auch Dokumente, die die Mitarbeiter für ihre tägliche Arbeit brauchen.

Diese Webseite ist weniger eine Präsentation der Firma als eine Informationsbasis für alle Beschäftigten. Bei dem B2B-Portal verhält es sich ähnlich. Auch hier stehen die Informationen im Vordergrund, wobei in dieser Art von Firmenportal auch auf die Außendarstellung der Firma geachtet werden muss, da auch neue Geschäftspartner ein solches Firmenportal sehen und hierdurch einen Eindruck über die Firma gewinnen können. Firmenportale für die Geschäftskunden werden daher umfangreiche Informationen über die Firma selbst enthalten, so zum Beispiel über die Gründung und Philosophie der Firma, über das Portfolio und eventuell auch über den Umsatz bzw. die Firmengröße. Auch kann Geschäftkunden über das Firmenportal ein passwortgeschützter Zugang zu bestimmten Informationen gegeben werden, zum Beispiel zu Downloads von Anleitungen, Handbüchern oder Ähnlichem. Die Firmenportale für die Kunden sind ähnlich aufgebaut wie die für die Geschäftskunden. In der Regel sind sie auch beide über entsprechende Menüpunkte unter einer Internetadresse erreichbar. Auch hier überwiegen die Informationen über die Firma und die Produkte. Möglicherweise werden über das B2C-Portal aber auch direkt Waren oder Dienstleistungen verkauft.

Firmenportale gewinnen gerade im regionalen Wirtschaftsverkehr eine ständig wachsende Bedeutung. Als eine außerordentlich aktuelle Informationsquelle werden sie in immer weiter steigendem Ausmaß von Verbrauchern genutzt, vor allem, wenn sie auf Suche nach einer bestimmten schnell zur Verfügung stehenden Dienstleistung sind. Die Firmenportale bieten dabei einen umfangreichen Überblick zu allen Unternehmen und Dienstleistern einer Stadt oder Region. So bietet sich besonders auch für kleinere und mittelständische Betriebe und für Handwerker die Gelegenheit, über einen entsprechenden Eintrag wichtige Kundenkontakte zu generieren. Wichtig dabei ist allerdings, dass die entsprechende Vorstellung der Dienstleistung oder der angebotenen Produkte möglichst umfassend und ansprechend präsentiert wird.

Bei der Nutzung eines Firmenportals entscheiden sich viele Kunden relativ schnell für einen bestimmten Anbieter, nämlich sobald sie das nach ihren Vorstellungen Richtige gefunden haben. Dementsprechend sollte der Eintrag einer Firma durchaus durchdacht und auffällig sein. Gerade im regionalen Bereich bestehen häufig mehrere Firmenportale von verschiedenen Anbietern, in der Regel zum Beispiel sind dies ansässige Gewerbevereine oder auch die städtische Wirtschaftsförderung. Nach Möglichkeit sollten sich dabei die Unternehmen in alle Firmenportale eintragen lassen, die speziell und ausschließlich für die jeweilige Region gedacht sind. Wichtig zu sehen ist auch, dass der Eintrag in ein solches Portal tatsächlich dazu beitragen kann, die Werbekosten immens zu reduzieren und gleichzeitig den Kundenkreis zu vergrößern.

Ein Firmenportal im Internet bietet den Besuchern möglichst umfangreiche und hilfreiche Informationen über bestimmte Firmen, Unternehmen oder auch einzelnen Spezialisten. Gegenüber anderen entsprechenden Informationsquellen wie zum Beispiel gedruckten Branchenbüchern bieten die Portale vor allem eine verlässliche Aktualität und die Möglichkeit einer sehr individualisierten Darstellung. Für Unternehmen, Dienstleister und Händler gewinnt ein Eintrag in einem solchen Portal immer mehr an wirtschaftlicher Bedeutung. Hintergrund ist auch das im Zuge der Verbreitung des Internets inzwischen deutlich veränderte Konsum- und Informationsverhalten vieler potenzieller Kunden. So informiert sich heute schon ein Großteil der Konsumenten bei der Suche nach bestimmten Dienstleistungen oder Waren im Internet.

Für die Unternehmen besteht dabei die Möglichkeit, neben den nötigen Kontaktdaten auch eine Darstellung aller Dienstleistungen oder der angebotenen Produkte vorzunehmen. Die tatsächlichen Kundenkontakte, die ein Unternehmen über einen Eintrag in Firmenportale erhalten kann, sind dabei nicht zu unterschätzen. Nach Möglichkeit sollten die Betriebe nicht auf eine meist sehr spartanische Standarddarstellung setzen, sondern dem Kunden möglichst viel Informationen anbieten. In diesem Sinne ist es zum Beispiel auch sinnvoll, das Firmenlogo oder Bilder einzubinden, letztendlich ist dem Gestaltungswillen kaum eine Grenze gesetzt. So ist es zum Beispiel sogar möglich, einen eigenen Onlineshop zu integrieren. Zusätzlich wird die Linkpopularität des entsprechenden Unternehmens erhöht, was wiederum dem Ranking der eigenen Webseite zugutekommt.

Viele Firmenportale kümmern sich auch um eine erfolgreiche Unternehmensnachfolge. Dass in allen Bereichen der Unternehmensnachfolge das bestmögliche erreicht wird und zwar nicht nur für den Übernehmer, sondern auch für den Übergeber, ist ein Indikator für eine erfolgreiche Unternehmensnachfolge. Von vertrauensbildenden Maßnahmen und einer optimalen Planung wird ein solcher Übergabeprozess geprägt. Solch ein Übergabeprozess kann laut dieser speziellen Firmenportale auch über mehrere Monate, oder sogar über Jahre gehen. Ein überaus vielschichtiges Kapitel ist eine Unternehmens-Übergabe außerdem. Dem liegen sozialversicherungs- und steuerrechtliche, zivilrechtliche sowie persönliche Überlegungen zu Grunde. Jede Betriebsnachfolge bedarf laut dieser Firmenportale individueller Lösungen, da sie auch als individuell anzusehen ist.

Eine längere Phase der Realisierung, der Vorbereitung und der Planung ist deshalb für eine erfolgreiche Unternehmensnachfolge unabdingbar. Betriebswirtschaftliche Fragen wie Realisierungsplanung, Finanzierung, Bewertung und Synergiewirkungen stehen dabei im Vordergrund. Die Firmenportale legen auf die Lösung der organisatorischen und der personellen Probleme besonderes Gewicht. Außerdem zielen sie auf effiziente Realisierung und wirksame Marketingkonzepte ab. Die Firmenportale legen außerdem Wert auf ganzheitliches Begreifen, Erkennen und Erfassen. Das für ihr Unternehmen optimale Nachfolgekonzept erstellen die Firmenportale mit den Erkenntnissen einer kompetenten Situationsanalyse. Basis für eine effiziente Abwicklung des Auftrages ist eine ehrliche, klare und offene Kommunikation. Dies alles sind Garanten für erfolgsorientierte Lösungen dieser Firmenportale.

Für Firmenportale geht es oft auch darum Beratungen, Fusionen, IPO- Vorbereitungen, Nachfolgeregelungen, Beteiligungen oder Unternehmens-Verkäufe/-Einkäufe in die Tat umzusetzen. Firmenportale sind dahingehend der richtige Partner für Firmen. Es gibt Firmenportale, die immer mehr auch Töchter von Konzernen und Holdings vermitteln. Dabei sind die Stärken dieser Firmenportale eine besonders strategische Vorgehensweise, gute Kontakte, Branchen-Netzwerke, Kundennähe, die regionalen und internationalen Branchen- und Marktkenntnisse sowie Erfahrung geprägtes Spezialwissen. Diese Firmenportale bieten nicht nur Erfahrung, sondern auch Markt-Know-how in Kombination mit Spezialwissen. Hier werden individuelle Lösungen für die konkrete Situation des Unternehmens und der Gesellschafter von Expertenteams mit eigener erfolgreicher Unternehmer- und Führungserfahrung entwickelt.

Ergebnisse, die nichts dem Zufall überlassen, werden durch die langjährige Erfahrung aus der täglichen Praxis, den Einsatz moderner Kommunikations- und Recherchemedien sowie konsequente Arbeitsmethodik und durch gründliche Analyse erzielt. Die Mitarbeiter der Firmenportale bleiben immer auf dem neusten Stand der aktuellen Entwicklungen, da sie sich permanent Weiterbildungsmaßnahmen stellen. Für jeden Kunden entwickeln diese Firmenportale die geeignete Strategie. Für eine gelungene Unternehmens-Vermittlung sind ist eine enge Kooperation mit den Kunden Basis, Grundlage und Voraussetzung. Durch mehrere erfolgreich durchgeführte Unternehmens-Transaktionen, sind die Spezialisten dieser Firmenportale in Kenntnis der komplexen Unternehmensprozesse. Des weiteren sind beste Vertrautheit mit der Lenkung von Unternehmen diesem Umstand geschuldet.

Um die unterschiedlichsten Prozesse von Partnern, Mitarbeitern und Kunden im Internet abzubilden, dazu wurden Firmenportale ins Leben gerufen. Ein immenses Potenzial für die Interaktion zwischen diesen Teilnehmern bietet eine ausgereifte Portallösung. Dabei stehen die verbesserte Zusammenarbeit mit Partnern, die gesteigerte Mitarbeiterproduktivität sowie eine erhöhte Kundenbindung im absoluten Fokus. Außerdem lassen sich durch prozessorientierte Portale Kosten sparen. Auf die für ihn autorisierten Unternehmensressourcen erhält jeder Teilnehmer über dieses Portale Zugang. Darauf kann er dann über einen einzigen Einwahlprozess via Computer zugreifen. Allerdings stolpert man über viele Hürden, wenn man ein Nutzen bringendes, gut funktionierendes und ganzheitliches Firmenportal aufbauen möchte. Denn im wesentlichen steht und fällt der Erfolg eines Portals mit vier Grundelementen: das Management, die Technologie, die Prozessintegrationslösungen sowie die organisatorischen Voraussetzungen.

Grundsätzlich geht es um die Klasse der Prozessintegrationslösungen, wenn man über Firmenportale spricht. Im Bereich der Enterprise Application Integration findet man ähnliche Strukturen. Instrumente zur Verfügung zu stellen, die dabei behilflich sind Medienbrücken zu vermeiden und Prozesse über Systeme hinweg zu integrieren, steht dabei im Vordergrund. Außerdem werden die Themen Information- und Transaktionsmanagement bei einem Firmenportal ganz besonders unter die Lupe genommen. In einem Unternehmen sind für diese beiden Bereiche meistens zwei völlig verschiedene Abteilungen zuständig, obwohl die Bereiche immer mehr miteinander verschmelzen. Die Unternehmenskommunikation, welche die Informationen veröffentlicht, freigibt und erstellt, ist meistens für das Informationsmanagement zuständig. Ein Fachbereich wie beispielsweise der Vertrieb, ist hingegen eher für die Transaktion prädestiniert. Dann muss die Plattform noch ausgewählt, aufgebaut und entsprechend verwaltet werden, womit die Verzahnung dieser Komponenten eine enorme Komplexität erzeugt.

Der Zugang zu sämtlichen Dienstleistungen und Informationen einer Firma via Internet sind Firmenportale. Dabei nutzen viele Firmen die Vorteile dieser Firmenportale. Alle Informationen über Selbstständige, Unternehmen oder anders geartete Firmenmodelle können von Usern in den Portalen gefunden und angesehen werden. Umfangreiche Informationen über das Unternehmen selber sowie alle angebotenen Dienstleistungen und Produkte der jeweiligen Firma sind Informationen, die Bestandteil der Portale sind. Um die Internetpräsenz steigern, kann sich jedes Unternehmen mit einer eigenen Webvisitenkarte in einem Portal registrieren lassen. Durch ein eigenes Firmenlogo kann der Eintrag zusätzlich erweitert werden. Zu dem Unternehmen individuell passend wird jeder Eintrag einzigartig erstellt. Deshalb muss man nicht wie bei anderen Portalen befürchten, dass ein Standardeintrag vorgenommen wird. Einige Firmenportale bieten den Firmen einen eigenen online Shop an, um für höhere Besucherzahlen auf der Website zu sorgen.

Auch für die Suchmaschinenoptimierung lassen sich durch einen Eintrag in einem Firmenportal unabdingbare Links sammeln. Alphabetisch geordnet und nach Branche und Region gegliedert sind die Einträge in einem Firmenportal. Somit steht dem User ein klarer Aufbau und eine klare Struktur zur Verfügung. Die Portale bieten zusätzlich einen Stadtplan und einen Routenplaner zur Verfügung, damit die gefundene Firma auch vom User sofort geographisch zugeordnet werden kann. Somit wird die Anfahrt des potentiellen Kunden zum Unternehmen enorm erleichtert. Da ein Firmenportal kostensenkend ist und das Geschäft fördert (die Popularität wird durch einen Eintrag nach oben katapultiert), bietet ein Eintrag in einem Firmenportal viele Vorteile. Denn ein unerlässliches Qualitätsmerkmal für jedes Unternehmen, egal welcher Branche, ist eine gute situierte Internetpräsenz. Somit wird der Bekanntheitsgrad der Firma ständig gesteigert.