BillingEngine ist eine Cloud-basierte Software, mit der Unternehmen schnell und einfach professionelle Rechnungen erstellen und versenden können.
Viele Kleinunternehmer erstellen ihre Rechnungen immer noch als Word- oder Excel-Dateien, was ab einer bestimmten Anzahl aber gravierende Nachteile mit sich bringt. So lassen sich die angelegten Dateien beispielsweise nicht durchsuchen. Oft entstehen auch Übertragungsfehler beim Kopieren von Kundenadressen. Bei einem Schaden an der Festplatte, sind im schlimmsten Fall alle Daten verloren.
Hier setzt BillingEngine an und stellt eine Lösung zur Verfügung, mit der Selbstständige mit nur wenigen Klicks professionelle Rechnungen im PDF-Format erstellen und verschicken können. Die Erträge bereits bezahlter Rechnungen werden dabei automatisch zusammenaddiert und in Form von Diagrammen veranschaulicht.
Da die Software in der Cloud läuft, ist sie von allen Geräten mit Internet-Zugang aus zugänglich und Daten können praktisch nicht verloren gehen. Die Darstellung ist für klassische Desktop-Computer, genauso wie Tablets und Smartphones optimiert.
BillingEngine kommt in zwei Sprachen (Deutsch und Englisch) und richtet sich in erster Linie an Freiberufler und Kleinunternehmen, aber auch an größere Firmen, die international tätig sind. Der Einstieg gelingt in der Regel schnell und die erste Rechnung ist meist nach wenigen Minuten erstellt.
Wer nicht mehr als drei Rechnungen im Monat erstellt, kann BillingEngine immer kostenfrei nutzen, für alle anderen gibt es drei kostenpflichtige Tarife, die das Erstellen weiterer Rechnungen zulassen. Darüber hinaus verfügt die App auch noch über eine umfangreiche Kunden- und Projektdatenbank, die Nutzer an ihre Bedürfnisse anpassen können. Zeiterfassung und das Erstellen von Mahnungen sind mit BillingEngine ebenfalls möglich. In den Bezahltarifen können außerdem Rechnungen in Fremdwährung erstellt werden. BillingEngine berechnet dabei den jeweils aktuellen Wechselkurs automatisch.
Selbstverständlich können die Nutzer das Design Ihrer Rechnungs-PDFs anpassen, und z.B. die Schriftart und -farbe, das Papierformat und die Sprache ändern. Auch ein eigenes Logo kann hochgeladen und ins Design des PDFs integriert werden.
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